Законодавство певної країни у сфері фармацевтики може вимагати надання певної інформації лише кваліфікованим фахівцям. Як результат, щоб отримати реєстрацію для доступу до захищених паролем розділів Веб-сайту, необхідно розкрити особисті дані, як-от ім’я, прізвище, адреса, адреса електронної пошти та додаткові дані, які можуть бути повідомлені добровільно. Зареєстрований відвідувач Веб-сайту може в будь-який момент переглядати, змінювати та видаляти такі дані. Ми збираємо лише дані, надані Відвідувачем добровільно. Ці дані не будуть передаватися третім особам для комерційного використання, а лише для покращення наших послуг для вас або для зв’язку з вами. Кожен Відвідувач може в будь-який момент скасувати подальше використання Персональних даних.
Acino зберігає персональні дані відповідно до чинних законодавчих вимог і найвищих етичних стандартів звітності та документації.
Acino обробляє Персональні дані лише на законних підставах, наприклад, на підставі згоди, договору або юридичних зобов’язань Acino. Правові підстави для Обробки персональних даних включають, зокрема, законні інтереси, закони та правила або Договір між Суб’єктом персональних даних та Acino.
Acino обробляє Персональні дані на підставі згоди виключно в межах, в обсязі та для цілей, визначених Суб’єктом персональних даних. Що стосується згод, Acino дотримується принципу, згідно з яким кожна згода повинна чітко відрізнятися від інших матеріалів, бути складена в легкодоступній формі та зрозумілою і простою мовою. Згода може бути надана в письмовій формі, за допомогою електронних засобів або у формі усної заяви. Суб’єкт персональних даних надає згоду у вільний, чіткий, усвідомлений та недвозначний спосіб, наприклад, поставивши відповідну позначку на Вебсайті. На підставі Згоди Acino обробляє Персональні дані, наприклад, якщо Суб’єкт персональних даних бажає підписатися на інформаційну розсилку, така Згода надається на невизначений період і діє до моменту відкликання її Суб’єктом персональних даних.
Після укладання та виконання договору Обробка персональних даних може бути додатково передбачена окремим Договором, але Acino може обробляти Персональні дані для цілей:
- здійснення заходів на запит Суб’єкта персональних даних до укладення договору;
- ідентифікації Партнера у випадках, коли цього вимагає належна обачність;
- виконання зобов’язання перед Партнером щодо надання його Послуг;
- комунікації з Партнером та/або Відвідувачем;
- забезпечення виконання платіжних зобов’язань Партнера;
- подання, реалізації та здійснення захисту за позовами.
Договір може бути укладений від імені Суб’єкта персональних даних або в інтересах Суб’єкта персональних даних юридичною особою.
Під час обробки на підставі Договору, залежно від змісту Договору, ми зберігатимемо Персональні дані після закінчення терміну дії Договору до закінчення термінів, визначених відповідним законодавством.
Для укладення трудового договору Обробка персональних даних претендента на роботу компанією Acino на підставі укладання договору та законного інтересу включає:
- Обробку даних, наданих претендентом на роботу в Acino з метою укладання трудового договору;
- Обробку Персональних даних, отриманих від особи, яку претендент зазначив як таку, хто надав рекомендацію;
- Обробку персональних даних, зібраних із державних баз даних і реєстрів, а також публічних медіа (соціальних мереж).
Законний інтерес означає зацікавленість Acino в управлінні та керівництві своїм бізнесом, щоб мати можливість пропонувати найкращі можливі Послуги на ринку. Acino обробляє Персональні дані на законних підставах лише після ретельного розгляду для визначення законного інтересу Acino, на основі якого Обробка персональних даних є необхідною та відповідає інтересам і правам Суб’єкта персональних даних. Зокрема, Обробка персональних даних може здійснюватися на підставі законного інтересу для цілей:
- забезпечення довірчих відносин із Партнером, наприклад, для Обробки персональних даних, яка є вкрай необхідною для визначення кінцевих бенефіціарів або запобігання шахрайству;
- ідентифікаторів і Персональних даних, зібраних під час використання Вебсайтів, мобільних додатків та інших Послуг. Acino використовує зібрані дані для веб-аналізу або для аналізу послуг мобільного зв’язку та інформаційного суспільства, для забезпечення та покращення функціонування, для статистичних цілей та для аналізу поведінки та використання досвіду Відвідувачів, а також для надання кращих та більш персоналізованих Послуг;
- організації кампаній, зокрема для організації персоналізованих і цільових кампаній, проведення опитувань про задоволеність Партнерів і Відвідувачів, а також вимірювання ефективності проведених маркетингових заходів;
- аналізу поведінки Партнера та Відвідувачів на Веб-сайтах; з питань мережевої, інформаційної та кібербезпеки, наприклад, для боротьби з піратством і для забезпечення безпеки Веб-сайтів, а також для заходів, вжитих для створення та зберігання резервних копій;
- для корпоративних цілей, зокрема для фінансового управління та для передачі Персональних даних усередині групи для внутрішніх адміністративних цілей, включно з обробкою Персональних даних Партнера або працівників. Така Обробка персональних даних здійснюється, зокрема, під час обміну даними між офісами Групи Acino;
- встановлення, реалізації або здійснення захисту за позовами.
Для виконання юридичних зобов’язань Acino обробляє Персональні дані для виконання зобов’язань, встановлених законом, або для використання в спосіб, дозволений законом. Юридичні зобов’язання виникають, наприклад, із законодавства у сфері фармаконагляду та трудових відносин.
Якщо Обробка персональних даних здійснюється з новою метою, відмінною від тих, для яких Персональні дані були зібрані спочатку, або не ґрунтується на згоді, наданій Суб’єктом персональних даних, Acino проводить ретельну оцінку допустимості такої нової обробки. Нові цілі обробки завжди ретельно продумуються. Щоб визначити, чи відповідає Обробка для нової мети меті, для якої персональні дані були спочатку зібрані, Acino враховує, зокрема, таке:
- будь-який зв’язок між цілями, для яких були зібрані Персональні дані, і передбачуваною подальшою Обробкою;
- контекст збору Персональних даних, зокрема щодо відносин між Суб’єктом персональних даних та Acino;
- характер Персональних даних, зокрема, чи обробляються будь-які спеціальні категорії Персональних даних або Персональні дані, пов’язані із судимостями та правопорушеннями;
- можливі наслідки передбачуваної подальшої обробки для Суб’єктів персональних даних;
- наявність відповідних заходів захисту.